Buitengewone Algemene Ledenvergadering 15 september – tijd voor actie

Het feit dat de voorzitter een buitengewone ledenvergadering uitroept zegt genoeg. De nood is hoog. De leden moeten hierover geïnformeerd worden.

De opkomst (44) is redelijk. Veel veteranen en niet spelende leden, weinig tot geen vertegenwoordiging vanuit de jeugd.

Directe aanleiding voor deze vergadering: het wegvallen van penningmeester en nummer 1 vrijwilliger Alex Koelemij én de gevolgen daarvan voor RCH; de financiële situatie en de financiële organisatie; de negatieve ontwikkeling van het ledenaantal en de gevolgen daarvan; de onderbezetting van het bestuur en de commissies.

Voorzitter John Hegman opent:
“RCH is van ons allemaal en in de eerste plaats van de leden. Daarom willen we niet alleen vertellen waar RCH nu staat, maar vooral met jullie bespreken hoe jullie vinden dat RCH verder moet. Welke ideeën en oplossingen hebben jullie? Wat vinden jullie belangrijk voor de toekomst van RCH? En vooral: wat kunnen en willen jullie als leden bijdragen om RCH samen sterk en toekomstbestendig te houden?”

John legt uit hoe groot het gat is dat Alex achterlaat, vooral op financieel vlak.  Er is al vaak binnen de club gezegd: “Als Alex weg valt dan……” En nu is het dan ook gebeurd en ook nog eens in hevige mate, want het is al duidelijk dat Alex niet meer lang te leven heeft. Mooi dat er pas geleden nog een bijeenkomst is geweest bij RCH met Alex zijn familie en zijn tweede (RCH)  familie. We gaan wel 13 jaar (financiële) ervaring missen.

John is nu naast voorzitter ook waarnemend. penningmeester. Hij doet dit voor Alex, voor de club en leden maar de afgelopen 6 weken waren loodzwaar. De hulp van de financiële commissie (Sander Burggraaf, Ernst Verdam, Frank van Santen) moet nog op gang komen.

De daling van 400 naar 300 leden, afscheid genomen van 023, 19-1, 19-2, 17-1, 16-2, 015, 13-2 (en de daarbij horende vrijwilligers) is een forse aderlating, met als gevolg een groot tekort in de nog te maken begroting voor dit jaar.

De onderbezetting van het bestuur
Cassandra is al enige tijd gestopt. Walter coördineert de scheidstrechter, maar stapt uit het bestuur. Blijven over Harry en John. Uitbreiding van het bestuur was al noodzakelijk, door het definitief uitvallen van Alex is de bezetting inmiddels ver onder de noodzakelijke ondergrens gekomen, ook volgens de statuten. John wil met alle liefde doorgaan, dan moeten de leden wel hun verantwoordelijkheid nemen. Het versterken van het bestuur een harde randvoorwaarde voor John om door te gaan maar ook voor de continuïteit van RCH.

Opdracht voor leden

Over 9 weken, op 12 november 2026 vindt de reguliere ALV plaats. Voor die datum moeten voldoende nieuwe bestuurskandidaten zijn gevonden, zodat deze tijdens de ALV kunnen worden voorgedragen en, conform de statuten en besluitvorming van de ALV, kunnen worden benoemd en geïnstalleerd.

Ondersteuningsgroep

Walter Groen heeft zich bereid verklaard een ondersteuningsgroep (groep Walter) te formeren, die op zoek gaat naar versterking met als doel een compleet bestuur op op 12 november. John’s voorkeur gaat uit naar een klein bestuur van maximaal vijf personen, een kleiner bestuur kan sneller schakelen, kan gemakkelijker besluiten nemen en kan duidelijker verantwoordelijkheid nemen.

Als we kiezen voor een bestuur van maximaal vijf personen, moeten we er tegelijkertijd voor zorgen dat het uitvoerende werk niet bij die vijf mensen terechtkomt, maar bij ondersteuningsgroepen. De uitvoering zal zeker in vele gesprekken tot uiting komen.

Voor RCH staan één concrete resultaat centraal voor de periode tot de ALV van 12 november:

1. Een versterkt bestuur, waarbij we toewerken naar een bestuur van maximaal vijf personen dat op 12 november kan worden benoemd.

In de slipstream wordt gewerkt aan het formeren van twee trekkers voor iedere ondersteuningsgroep, zodat de nieuwe organisatiestructuur daadwerkelijk van start kan gaan.

Vanuit de leden wat opmerkingen: Zaterdag 1 en Zaterdag 2, samen 34 volwassen mannen, wat kunnen zij in de organisatie betekenen. Wat is de achtergrond/expertise van onze leden, maar ook dat van de ouders. Voor leden telt ook goede trainers en coaches, zeer bepalend voor het al dan niet blijven bij RCH.

Aan de hand van een paar stellingen probeerde Walter een beeld te vormen wat er binnen de leden omgaat over de club. Ben je voor of tegen een bepaalde stelling.

• Is het rijke verleden een grote kracht voor de toekomst.
  Een groot deel van de leden is het daar niet mee eens. Een reactie was dat met het verleden de jeugd niets heeft, het is niet bepalend om lid te worden. Aan de andere kant is het uitdragen van het verleden en daardoor trots te zijn om bij RCH te voetballen. Dat daarbij het sportpark nu Johan Neeskens Sportpark heet kan daar een groot deel toe bijdragen.
• Te weinig leden die zich ‘eigenaar’ voelen en daardoor te weinig leden die echts willen doen voor ‘hun’ club.
  Grootste deel van de groep is het daar wel mee eens. Je hebt veel leden waarbij de binding met de club nog te beperkt is. De kunst is met deze leden het gesprek te voeren om te kijken of ze iets voor de vereniging kunnen betekenen.
• Liever fusievereniging dan een zelfstandig RCH met te hoge kosten
  Grote groep is wel voor een fusievereniging, maar zien wel graag onder de eigen naam. Vermoedelijk geldt dat ook voor de andere fusiepartij, er wordt natuurlijk gedacht aan VEW.
• Als er binnen 8 weken geen bestuursleden zijn, hoe wordt er dan gedacht over het voortbestaan van de vereniging

De club heeft vaker in zwaar weer verkeerd. Toch is dat geen garantie dat we er ook nu bovenop komen. Dat gaat niet vanzelf. Kees kan zich niet voorstellen dat er geen mensen zijn, die wat willen doen. Hij weigert zich neer te leggen bij het tegendeel.

De vergadering wordt afgesloten met de oproep om niet alleen mee te denken, maar ook mee te doen.
Meer handen maken licht werk is geen onbekend gezegde.
Het is in het belang van het voortbestaan voor de club.

Wil je je aanmelden voor de ondersteuningsgroep (groep Walter) die de komende wekengericht op zoek gaan naar nieuwe bestuursleden? Bel of app Walter (0634488848)